Regulamin

 REGULAMIN KORZYSTANIA Z EUREKA HUB W CITY PARKU

 

Preambuła

Eureka Hub to miejsce wspólnej pracy dla kreatywnych osób, informatyków, grafików, projektantów, osób prowadzących prace badawczo-rozwojowe, którzy chcą pracować jako niezależni twórcy (tzw. free lancerzy) lub w niewielkich 2-3 osobowych grupach i w tej pracy zamierzają wykorzystywać infrastrukturę dostępną w Eureka Hub.

§1

Regulamin dotyczy osób, które podpisały umowę o korzystanie z miejsca do pracy w ramach infrastruktury lokalu pn. Eureka Hub, mieszczącego się w kompleksie City Parku przy ul. Wyspiańskiego 26A, lokal nr 16. Osoby te zwane są dalej Użytkownikami.

§2

Podmiotem odpowiedzialnym za zarządzanie Eureka Hub i jednocześnie zapewniającym korzystanie z miejsca do pracy (w tym dostępu do pomieszczenia i infrastruktury) jest Fundacja Edukacji, Innowacji i Wdrażania Nowoczesnych Technologii z siedzibą w Poznaniu przy ul. Wyspiańskiego 26A, zwana dalej Fundacją. Fundacja jest również odpowiedzialna za wybór użytkowników HUBa.

§3

1.         Fundacja udostępnia Użytkownikom następującą infrastrukturę:

•          w pełni wyposażony, klimatyzowany lokal wraz z fotelami, stołami do pracy grupowej  i indywidualnej, infrastrukturą sanitarną – istnieje możliwość zarezerwowania własnego stolika, każdorazowo z 1-dniowym wyprzedzeniem,

•          wyodrębnioną i również klimatyzowaną salkę seminaryjną – dostępnej w zależności od ustalonego przez Fundację grafiku,

•          sprzęt do prezentacji, dostęp do sprzętu jest każdorazowo uzgadniany z pracownikiem Fundacji,

•          dostęp do drukarki i faksu – każdy z Użytkowników ma pulę 100 kopii do wykorzystania w ramach opłaty abonamentowej,

•          nielimitowany dostęp do szybkiego Internetu,

•          dostęp do zaplecza sanitarnego,

•          media i ochrona,

•          utrzymanie czystości w obiekcie.

2.         Użytkownicy mają również prawo do udziału w seminariach, warsztatach, konferencjach i spotkaniach otwartych organizowanych przez Fundację, chyba, że Fundacja  zastrzeże te spotkania, jako spotkania zamknięte lub biletowane.

3.         Spotkania otwarte mogą być organizowane w salce seminaryjnej lub w sali udostępnianej Użytkownikom poza godz. 9.00-18.00 w dni robocze.

4.         Fundacja zastrzega sobie prawo ograniczenia dostępności do lokalu w przypadku organizowania szkoleń, konferencji i innych okolicznościowych imprez, nie częściej jednak niż cztery razy w miesiącu. Informacja podana zostanie Użytkownikom z dwudniowym wyprzedzeniem.

5.         Fundacja zobowiązuje się dochować należytej staranności w zabezpieczeniu lokalu (stała obecność przedstawiciela Fundacji w godzinach użytkowania lokalu, ochrona zatrudniona przez administratora obiektu City Park), jednak nie odpowiada za rzeczy Użytkowników pozostawione w biurze.

§4

  1. Użytkownicy Eureka HUB zobowiązani są do:
  • przestrzegania niniejszego Regulaminu,
  • poszanowania osób i mienia,
  • zachowania ciszy i spokoju, umożliwiających wykonywanie pracy innym Użytkownikom,
  • terminowego regulowania swoich zobowiązań wobec Fundacji,
  • naprawiania wszystkich szkód i zniszczeń w lokalu powstałych z ich winy i/lub winy ich gości na własny koszt,
  • zachowania poufności o danych innych Użytkowników i ich działalności.
  1. Użytkownikom Eureka HUB zabrania się:
  • odstępowania kluczy, identyfikatorów lub innych form dostępu do lokalu osobom trzecim,
  • odstępowania lub udostępniania przyznanych przez Fundację haseł dostępowych,
  • wnoszenia i spożywania alkoholu i innych używek, a także palenia tytoniu,
  • spożywania posiłków poza miejscami do tego wyznaczonymi,
  • używania urządzeń powodujących nadmierny hałas, słuchania muzyki lub innych materiałów dźwiękowych bez słuchawek
  1. Fundacja zapewnia nielimitowany, bezprzewodowy dostęp do Internetu dla każdego Użytkownika. Wykorzystywanie łącza do pobierania i/lub udostępniania materiałów niezgodnych z prawem lub nadmierne obciążanie łącza przez ściąganie dużych plików w celach rozrywkowych (np. filmów) jest zabronione i może spowodować rozwiązanie umowy z Użytkownikiem w trybie natychmiastowym.  Fundacja nie odpowiada za jakiekolwiek ewentualne szkody lub straty powstałe w skutek niedziałania lub nieprawidłowego działania łącza internetowego.

§5

  1. Użytkownicy ponoszą stałą miesięczną opłatę za każdą osobę za korzystanie z miejsca do pracy (w czasie pracy biura w zakresie nie większym niż 8 godzin dziennie) w wysokości:

 80 zł netto+ VAT za korzystanie z miejsca pracy 4 dni w miesiącu,

140 zł netto + VAT za korzystanie z miejsca pracy 8 dni w miesiącu,

200 zł netto + VAT za korzystanie z miejsca pracy 12 dni w miesiącu,

260 zł netto + VAT za korzystanie z miejsca pracy 16 dni w miesiącu,

300 zł netto + VAT za nielimitowane miesięczne korzystanie z miejsca pracy.

Z zastrzeżeniem ust. 2, w cenę wliczony jest odpowiednio dwu-, trzy-, cztero-, pięcio- oraz sześciogodzinny dostęp do salki seminaryjnej dla jednego użytkownika w miesiącu.

Opłata wnoszona będzie za każdy miesiąc z góry do 10 dnia każdego miesiąca na podstawie wystawionej faktury VAT. W przypadku przekroczenia terminu płatności Fundacji przysługuje prawo naliczenia odsetek.

Jeżeli Użytkownik wyrazi chęć do korzystania z miejsca pracy w wymiarze większym niż ilość dni objęta wykupionym abonamentem, za każdy dodatkowy dzień pracy ponad ilość określoną w abonamencie miesięcznym doliczona zostanie opłata 30 zł netto za każdy kolejny dzień pracy.

  1. Użytkownikowi korzystającemu z miejsca do pracy przysługuje możliwość korzystania z sali seminaryjnej w zakresie szerszym niż wymienione godziny, o czym stanowi ust 1 niniejszego paragrafu, przy czym za każdą kolejną rozpoczętą godzinę korzystania z sali seminaryjnej Użytkownik jest obowiązany zapłacić dodatkowo 20 zł + VAT. Natomiast całodzienne wynajęcie sali seminaryjnej tzn. na 8 godzin roboczych wiąże się z poniesieniem kosztu w wysokości 150 zł + VAT.
  2. Fundacja przewiduje również możliwość wynajmu sali seminaryjnej z podmiotem, który nie zawarł umowy o korzystanie z miejsca do pracy. W tym przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Fundacji z tytułu najmu sali konferencyjnej wynosi 40 zł + VAT za każdą rozpoczętą godzinę wynajmu. Natomiast całodzienne wynajęcie sali seminaryjnej tzn. na 8 godzin roboczych wiąże się z poniesieniem kosztu w wysokości 250 zł + VAT.
  3. Oprócz wynajęcia miejsca do pracy, zgodnie z przepisami poprzedzającymi, Fundacja przewiduje również możliwość udostępnienia całego lokalu Eureka Hub. W tym przypadku, jeżeli podmiotem wynajmującym nie jest dotychczasowy Użytkownik Eureka Hub, wysokość wynagrodzenia za 8 godzin roboczych wynajmu lokalu wynosi 800 zł + VAT. Natomiast dla dotychczasowego Użytkownika Eureka Hub koszt wynajęcie całego lokalu Eureka Hub to 500 zł + VAT. W przypadku wynajęcia całego lokalu Eureka Hub, pracownicy Fundacji mają prawo być cały czas obecni w Eureka Hub i wykonywać należące do nich obowiązki.
  4. Opłaty za wynajem sali seminaryjnej naliczane będą za każdą rozpoczętą godzinę najmu.
  5. Istnieje też możliwość wynajmu miejsca do pracy na godziny. Godzina wynajmu to koszt 10 zł + VAT za każdą osobę, dzień (do 8h) wynajmu to koszt 30 zł + VAT za każdą osobę.
  6. Fundacja przewiduje również opłatę dotyczącą usługi korzystania z tzw. „wirtualnego biura”, co jest możliwe pod warunkiem akceptacji firmy przez zarządcę obiektu City Park jako podnajemcy – opłata w wysokości 99 zł + VAT miesięcznie oraz 70 zł + VAT miesięcznie dla użytkowników korzystających z miejsca do pracy ( co-workerów Eureka HUB). Usługa korzystania z tzw. „wirtualnego biura”, umożliwia wykorzystanie adresu Eureka HUB jako siedziby rejestracyjnej Użytkownika i zapewnia obsługę korespondencji przychodzącej. Usługi mogą być świadczone na podstawie odrębnej umowy użyczenia adresu lub podnajmu powierzchni.
  7. Przy podpisaniu umowy o korzystanie z miejsca pracy Użytkownik wpłaci również kaucję w kwocie 100 zł + VAT, jako zabezpieczenie zniszczenia powierzonego mienia lub ponadnormatywnego zużycia infrastruktury obiektu. Kaucja jest zwracana w momencie rezygnacji z dalszego korzystania z miejsca do pracy.
  8. Umowa o korzystanie z miejsca do pracy może zostać wypowiedziana z miesięcznym wyprzedzeniem, na koniec miesiąca kalendarzowego, chyba że dłuższy okres został zastrzeżony w umowie.

§6

  1. Umowa o korzystanie z miejsca pracy ma na celu udostępnienie miejsca do pracy do prowadzenia działalności związanej z branżami kreatywnymi. Użytkownikowi nie wolno dokonywać zmian w przeznaczeniu funkcji miejsca pracy.
    1. Użytkownikowi nie wolno oddawać/przekazywać  prawa do korzystania z miejsca pracy na rzecz jakiejkolwiek osoby bez pisemnej zgody Fundacji.
    2. Każdy z Użytkowników ma prawo zapraszania gości. Podejmowanie gości może odbywać się wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych po wcześniejszym uzgodnieniu liczby osób zaproszonych i terminu spotkania z pracownikiem Fundacji. Spotkania do trzech osób mogą odbywać się w sali spotkań, natomiast powyżej 3 osób w sali seminaryjnej. W przypadku, gdy spotkanie w sali konferencyjnej lub sali spotkań nie może się odbyć, z uwagi na to, iż jest ona zajęta przez innego Użytkownika lub kontrahenta Fundacji, Fundacja nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
    3. Salę seminaryjną należy rezerwować z tygodniowym wyprzedzeniem. W przypadku rezerwacji sali przez Użytkowników w czasie krótszym niż 7 dni od daty planowanego wydarzenia, Fundacja nie daje gwarancji dostępności Sali; w tym przypadku przepis ust. 3 zd. 3 stosuje się.
    4. Usługa korzystania z tzw. wirtualnego biura, umożliwia wykorzystanie adresu Eureka HUB jako siedziby rejestracyjnej Użytkownika i zapewnia obsługę korespondencji przychodzącej. Usługi świadczone są na podstawie odrębnej umowy użyczenia adresu lub podnajmu powierzchni.

§7

1.         Jakiekolwiek istotne zmiany w adaptacji miejsca pracy nie są dopuszczalne bez wyraźnej pisemnej zgody Fundacji.

2.         Użytkownik jest zobowiązany do utrzymania miejsca pracy w stanie niepogorszonym i dokonywania wszelkich niezbędnych czynności służących utrzymaniu porządku i zapobiegającym powstawaniu szkód w udostępnionym mieniu.

4.         Użytkownik zobowiązany jest poinformować niezwłocznie Fundację o wszelkich przypadkach niesprawności/ uszkodzeń udostępnionej infrastruktury.

5.         Użytkownik nie ponosi odpowiedzialności za zmiany i zniszczenia infrastruktury  powstałe w wyniku naturalnego zużycia.

6. Fundacja nie odpowiada za szkody w ruchomościach Użytkownika wniesionych do Eureka HUB, które powstały w wyniku zalania, ognia, włamania i innych zdarzeń losowych.

§8

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

W imieniu Fundacji Edukacji, Innowacji i Wdrażania Nowoczesnych Technologii

 

Leszek Śniatała

Prezes Fundacji

Poznań,10.01.2012 r.

Pobierz Regulamin